1. Partes y capacidad
Estos Términos se celebran entre la persona u organización que realiza el envío (el «Colaborador») y Instituto Internacional del Patrimonio (HII), Via Camilla 3, 00181 Roma, Italia, C.F. 96638600583. La Dirección General de Antigüedades del Líbano (DGA) es socia del proyecto y beneficiaria de la licencia descrita a continuación.
El Colaborador confirma que tiene al menos 18 años y tiene capacidad legal para aceptar estos Términos, o que actúa con autoridad válida para la organización identificada o el titular de los derechos.
2. Propiedad y no transferencia
El envío no transfiere a DGA o HII ninguna propiedad o derecho de propiedad intelectual en poder del Colaborador o de un tercero titular de derechos. El Colaborador conserva únicamente aquellos derechos que posee legalmente sobre el material enviado.
3. Licencia para DGA y HII
Al enviar material, el Colaborador otorga a DGA y HII una licencia mundial, no exclusiva y libre de regalías para recibir, almacenar, preservar, digitalizar, catalogar, gestionar y reproducir el material según sea técnicamente necesario para la preservación y administración, y para usarlo solo dentro del nivel de acceso seleccionado en el formulario. DGA y HII pueden utilizar proveedores de infraestructura autorizados y socios de proyecto únicamente según sea necesario para operar, preservar y salvaguardar el Archivo.
El formulario ofrece dos niveles de acceso: 1 — Acceso público, que permite conservar y catalogar el material, además de mostrarlo en la plataforma digital pública del Archivo y en sus canales en línea; o 2 — Solo conservación, que permite conservar y catalogar el material sin acceso público ni para fines de investigación. El envío no garantiza en sí mismo la publicación, exhibición o aceptación en una colección final.
4. Garantías del contribuyente, autorización de derechos y procedencia
El Colaborador declara y garantiza que: (a) el material está legalmente en posesión o control del Colaborador y no ha sido robado, eliminado ilegalmente, malversado, traficado ilícitamente ni obtenido de otro modo ilegalmente; (b) el Colaborador es el propietario o titular de los derechos, o ha obtenido todos los permisos y autorizaciones necesarios para enviar el material y otorgar los permisos seleccionados; y (c) el envío y los usos autorizados no infringen los derechos de autor o derechos relacionados, privacidad, derechos de imagen, confidencialidad, derechos de propiedad cultural, restricciones contractuales u otros derechos.
Cuando el Contribuyente no sea el propietario o el único titular de los derechos, el Contribuyente debe revelar esa circunstancia y proporcionar evidencia razonable de autoridad cuando se le solicite.
5. Material sensible y menores de 18 años
El formulario público no debe utilizarse para enviar contraseñas, información financiera, registros médicos, datos de delitos penales, correspondencia altamente confidencial o material cuyo envío legal no haya sido establecido. El material que involucre a menores, datos personales altamente confidenciales, conocimientos comunitarios sagrados o restringidos, ubicaciones sensibles a la seguridad o riesgos de seguridad graves debe discutirse con HII antes de enviarlo a través de info@lebanonarchive.org.
HII puede restringir, redactar, poner en cuarentena, rechazar o eliminar material cuando se requiera protección adicional o revisión legal.
6. Responsabilidad, cooperación e indemnización del contribuyente
El Colaborador es responsable de la exactitud, integridad y legalidad de las declaraciones realizadas y de obtener todos los derechos y permisos necesarios. El Colaborador debe notificar de inmediato a HII si alguna declaración se vuelve inexacta o surge una disputa o cuestión de derechos, y debe cooperar razonablemente para resolverla.
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, el Colaborador indemnizará y eximirá de responsabilidad a DGA y HII, sus funcionarios, empleados y socios de proyecto autorizados de reclamos, pérdidas, responsabilidades, daños, acuerdos, sanciones y costos legales o administrativos razonables de terceros que surjan del incumplimiento de estos Términos por parte del Colaborador, falta de autoridad, declaración falsa o engañosa, procedencia ilegal o infracción de derechos de terceros. Nada excluye la responsabilidad que no pueda excluirse legalmente.
7. No hay verificación, certificación ni obligación de investigar
La recepción o aceptación de material no constituye verificación, autenticación o certificación por parte de DGA o HII de propiedad, autoría, autenticidad, procedencia, título legal o autorización de derechos. DGA y HII pueden basarse en las declaraciones y los documentos de respaldo del colaborador y pueden solicitar evidencia adicional antes de hacer que el material sea accesible.
8. Reclamaciones de derechos, restricción y eliminación
DGA y HII pueden suspender inmediatamente el acceso público, restringir, poner en cuarentena o eliminar material sobre la base de una propiedad, procedencia, derechos de autor, privacidad, confidencialidad, propiedad cultural u otra preocupación legal creíbles. Cuando sea legal y apropiado, se podrá conservar una copia de preservación restringida mientras se evalúa el asunto. Se podrá proporcionar información relevante a las autoridades competentes cuando corresponda o sea legalmente requerido.
9. Atribución
DGA y HII harán esfuerzos razonables para respetar la preferencia de atribución seleccionada por el Colaborador. La atribución no es una certificación de que el Colaborador es el autor, propietario o titular de los derechos. La información sobre créditos y derechos podrá corregirse cuando se disponga de mejores pruebas.
10. Conservación, cambios de acceso y usos anteriores
El Colaborador puede solicitar un cambio futuro en el nivel de acceso o la eliminación del acceso público. DGA y HII pueden conservar copias de archivo restringidas cuando sea legal y razonablemente necesario para la preservación, la integridad del archivo, el cumplimiento legal, la auditoría, la evidencia del historial de envío o el registro histórico. Los usos ya completados legalmente en publicaciones, exposiciones, investigaciones o productos educativos no necesitan retirarse cuando el retiro sea impracticable, pero ningún uso nuevo excederá los permisos aplicables en ese momento.
11. Sin compensación financiera
La contribución es voluntaria. No se deben pagar regalías, tarifas u otras remuneraciones por los usos autorizados según estos Términos a menos que DGA y HII acuerden expresamente lo contrario por escrito.
12. Privacidad y proveedores de servicios
Los datos personales son procesados por HII de acuerdo con el Aviso de Privacidad de Archivo. El material se transfiere a través del proveedor de alojamiento de HII a la infraestructura de archivo CNR/DARIAH. CNR controla su control de seguridad interno y su flujo de trabajo después de la recepción; el sitio web público no mueve los envíos entre CNR etapas de revisión.
13. Disponibilidad y límites de envío
HII podrá suspender el formulario por motivos de mantenimiento, seguridad, capacidad o razones legales y podrá rechazar envíos incompletos, inseguros, ilícitos, duplicados o técnicamente incompatibles. La pasarela en línea acepta hasta diez archivos. Los archivos ordinarios pueden tener un máximo de 100 MB cada uno, un archivo especial designado puede alcanzar 500 MB y el envío completo puede alcanzar 750 MB.
14. Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos y las obligaciones extracontractuales que se derivan de ellos se rigen por la ley italiana. Cualquier disputa estará sujeta a los tribunales de Roma, Italia, sin perjuicio de los derechos obligatorios o la jurisdicción otorgada al Colaborador según la ley aplicable.
15. Cambios, divisibilidad y contacto
Si una disposición es inválida o inaplicable, las disposiciones restantes continúan aplicándose. Los cambios materiales se publicarán como una nueva versión; la versión aceptada con cada envío se registra en su paquete de archivo.
Preguntas, reclamaciones de derechos y solicitudes de eliminación: info@lebanonarchive.org.
16. Historial de versiones
Versión 1.3 — 14 de octubre de 2026: Acceso público renumerado de 2 a 1 y Solo conservación de 1 a 2.
Versión 1.2 — 12 de octubre de 2026: Acceso público renumerado de 3 a 2.
Versión 1.1 — 12 de octubre de 2026: niveles de acceso reducidos a Solo conservación y Acceso público.
Versión 1.0 — 9 de octubre de 2026: primera versión operativa en inglés.