1. Parties et capacité
Les présentes conditions sont conclues entre la personne ou l'organisation effectuant la soumission (le « contributeur ») et Heritage International Institute (HII), Via Camilla 3, 00181 Rome, Italy, C.F. 96638600583. Le Directorate General of Antiquities du Liban (DGA) est partenaire du projet et bénéficiaire de la licence décrite ci-dessous.
Le Contributeur confirme qu'il a au moins 18 ans et qu'il a la capacité juridique d'accepter les présentes Conditions, ou qu'il agit avec une autorité valide pour l'organisation ou le titulaire des droits identifié.
2. Propriété et aucun transfert
La soumission ne transfère à DGA ou HII aucun droit de propriété ou de propriété intellectuelle détenu par le contributeur ou un tiers titulaire de droits. Le contributeur conserve uniquement les droits légalement détenus sur le matériel soumis.
3. Licence pour DGA et HII
En soumettant du matériel, le contributeur accorde à DGA et HII une licence mondiale non exclusive, libre de redevances, pour recevoir, stocker, conserver, numériser, cataloguer, gérer et reproduire le matériel dans la mesure techniquement nécessaire à la préservation et à l'administration, et pour l'utiliser uniquement dans le cadre du niveau d'accès sélectionné dans le formulaire. DGA et HII peuvent faire appel à des fournisseurs d'infrastructure et des partenaires de projet autorisés uniquement dans la mesure nécessaire pour exploiter, préserver et sauvegarder les archives.
Le formulaire propose deux niveaux d’accès : 1 — Accès public, qui autorise la conservation et le catalogage ainsi que la diffusion sur la plateforme numérique publique des Archives et les canaux en ligne associés ; ou 2 — Conservation uniquement, qui autorise la conservation et le catalogage sans accès public ni accès à des fins de recherche. La soumission ne garantit pas en elle-même la publication, l’exposition ou l’acceptation dans une collection finale.
4. Garanties des contributeurs, autorisation des droits et provenance
Le Contributeur déclare et garantit que : (a) le matériel est légalement en possession ou sous le contrôle du Contributeur et n'a pas été volé, illégalement retiré, détourné, illicitement trafiqué ou autrement illégalement obtenu ; (b) le contributeur est le propriétaire ou le détenteur des droits, ou a obtenu toutes les autorisations et autorisations nécessaires pour soumettre le matériel et accorder les autorisations sélectionnées ; et (c) la soumission et les utilisations autorisées ne portent pas atteinte au droit d'auteur ou aux droits voisins, à la vie privée, au droit à l'image, à la confidentialité, aux droits de propriété culturelle, aux restrictions contractuelles ou à d'autres droits.
Lorsque le contributeur n'est pas le propriétaire ou l'unique détenteur des droits, il doit divulguer cette circonstance et fournir une preuve raisonnable de son autorité sur demande.
5. Matériel sensible et personnes de moins de 18 ans
Le formulaire public ne doit pas être utilisé pour soumettre des mots de passe, des informations financières, des dossiers médicaux, des données sur des infractions pénales, de la correspondance hautement confidentielle ou des documents dont la soumission légale n'a pas été établie. Les éléments impliquant des mineurs, des données personnelles hautement sensibles, des connaissances sacrées ou restreintes de la communauté, des lieux sensibles en matière de sécurité ou des risques graves pour la sécurité doivent être discutés avec HII avant d'être soumis via info@lebanonarchive.org.
HII peut restreindre, expurger, mettre en quarantaine, rejeter ou supprimer du matériel lorsqu'une protection supplémentaire ou un examen juridique est requis.
6. Responsabilité, coopération et indemnisation du contributeur
Le Contributeur est responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la légalité des déclarations faites et de l’obtention de tous les droits et autorisations nécessaires. Le contributeur doit informer rapidement HII si une déclaration devient inexacte ou si un litige ou un problème de droits survient, et doit raisonnablement coopérer pour le résoudre.
Dans toute la mesure permise par la loi applicable, le Contributeur indemnisera et dégagera de toute responsabilité DGA et HII, leurs dirigeants, employés et partenaires de projet autorisés contre les réclamations, pertes, responsabilités, dommages, règlements, pénalités et frais juridiques ou administratifs raisonnables de tiers découlant de la violation par le Contributeur des présentes Conditions, d'un manque d'autorité, d'une déclaration fausse ou trompeuse, d'une provenance illégale ou d'une violation des droits de tiers. Rien n'exclut une responsabilité qui ne peut légalement être exclue.
7. Aucune vérification, certification ou obligation d’enquêter
La réception ou l'acceptation du matériel ne constitue pas une vérification, une authentification ou une certification par DGA ou HII de la propriété, de la paternité, de l'authenticité, de la provenance, du titre légal ou de l'autorisation des droits. DGA et HII peuvent s'appuyer sur les déclarations et pièces justificatives du Contributeur et peuvent demander des preuves supplémentaires avant de rendre le matériel accessible.
8. Revendications de droits, restriction et retrait
DGA et HII peuvent immédiatement suspendre l'accès du public, restreindre, mettre en quarantaine ou supprimer du matériel sur la base d'une propriété, d'une provenance, d'un droit d'auteur, d'une confidentialité, d'une propriété culturelle ou d'un autre problème juridique crédibles. Lorsque cela est légal et approprié, une copie de conservation restreinte peut être conservée pendant que l'affaire est évaluée. Des informations pertinentes peuvent être fournies aux autorités compétentes lorsque cela est approprié ou requis par la loi.
9. Attribution
DGA et HII feront des efforts raisonnables pour respecter la préférence d'attribution sélectionnée par le Contributeur. L'attribution ne constitue pas une certification que le contributeur est l'auteur, le propriétaire ou le titulaire des droits. Les informations sur les crédits et les droits peuvent être corrigées lorsque de meilleures preuves deviennent disponibles.
10. Conservation, modifications d'accès et utilisations antérieures
Le contributeur peut demander une modification future du niveau d'accès ou la suppression de l'accès public. DGA et HII peuvent conserver des copies d'archives restreintes lorsque cela est licite et raisonnablement nécessaire pour la préservation, l'intégrité des archives, la conformité légale, l'audit, la preuve de l'historique des soumissions ou le dossier historique. Les utilisations déjà légalement réalisées dans des publications, des expositions, des recherches ou des résultats éducatifs ne doivent pas être retirées lorsque le retrait est impraticable, mais aucune nouvelle utilisation ne dépassera les autorisations alors applicables.
11. Aucune compensation financière
La contribution est volontaire. Aucune redevance, frais ou autre rémunération n'est dû pour les utilisations autorisées en vertu des présentes Conditions, sauf si DGA et HII en conviennent expressément autrement par écrit.
12. Confidentialité et prestataires de services
Les données personnelles sont traitées par HII conformément à la Avis de confidentialité des archives. Le matériel est transféré via le fournisseur d'hébergement de HII vers l'infrastructure d'archives CNR/DARIAH. CNR contrôle son contrôle de sécurité interne et son flux de travail après réception ; le site Web public ne déplace pas les soumissions entre les étapes d'examen CNR.
13. Disponibilité et limites de soumission
HII peut suspendre le formulaire pour des raisons de maintenance, de sécurité, de capacité ou juridiques et peut refuser les soumissions incomplètes, dangereuses, illicites, dupliquées ou techniquement incompatibles. La passerelle en ligne accepte jusqu’à dix fichiers. Les fichiers ordinaires peuvent atteindre 100 Mo chacun, un fichier spécial désigné peut atteindre 500 Mo et l’ensemble de la soumission peut atteindre 750 Mo.
14. Loi applicable et juridiction
Les présentes Conditions et les obligations non contractuelles qui en découlent sont régies par la loi italienne. Tout litige sera soumis aux tribunaux de Rome, en Italie, sans préjudice des droits impératifs ou de la juridiction accordés au contributeur en vertu de la loi applicable.
15. Modifications, divisibilité et contact
Si une disposition est invalide ou inapplicable, les autres dispositions continuent de s'appliquer. Les modifications importantes seront publiées sous forme de nouvelle version ; la version acceptée avec chaque soumission est enregistrée dans son dossier d'archives.
Questions, revendications de droits et demandes de retrait : info@lebanonarchive.org.
16. Historique des versions
Version 1.3 — 14 octobre 2026 : Accès public renuméroté de 2 à 1 et Conservation uniquement de 1 à 2.
Version 1.2 — 12 octobre 2026 : Accès public renuméroté de 3 à 2.
Version 1.1 — 12 octobre 2026 : niveaux d’accès réduits à Conservation uniquement et Accès public.
Version 1.0 — 9 octobre 2026 : première version anglaise opérationnelle.