1. Parti e capacità
I presenti Termini sono stipulati tra la persona o l’organizzazione che effettua l’invio (il «Collaboratore») e Istituto Internazionale del Patrimonio (HII), Via Camilla 3, 00181 Roma, Italia, C.F. 96638600583. La Direzione Generale delle Antichità del Libano (DGA) è partner del progetto e beneficiaria della licenza descritta di seguito.
Il Collaboratore conferma di avere almeno 18 anni e di avere la capacità giuridica di accettare i presenti Termini o di agire con autorità valida per l'organizzazione identificata o il titolare dei diritti.
2. Proprietà e divieto di cessione
Il contributo non trasferisce a DGA o HII alcuna proprietà o diritto di proprietà intellettuale posseduto dal Collaboratore o da un titolare dei diritti di terze parti. Il Collaboratore conserva solo i diritti legalmente detenuti sul materiale inviato.
3. Licenza per DGA e HII
Inviando materiale, il Collaboratore concede a DGA e HII una licenza mondiale non esclusiva, esente da royalty, per ricevere, archiviare, conservare, digitalizzare, catalogare, gestire e riprodurre il materiale come tecnicamente necessario per la conservazione e l'amministrazione, e per utilizzarlo solo entro il livello di accesso selezionato nel modulo. DGA e HII possono avvalersi di fornitori di infrastrutture e partner di progetto autorizzati esclusivamente nella misura necessaria per il funzionamento, la conservazione e la salvaguardia dell'Archivio.
Il modulo offre due livelli di accesso: 1 — Accesso pubblico, che consente la conservazione e la catalogazione nonché la pubblicazione sulla piattaforma digitale dell’Archivio e sui relativi canali online; oppure 2 — Solo conservazione, che consente la conservazione e la catalogazione senza accesso pubblico o per finalità di ricerca. L'invio non garantisce di per sé la pubblicazione, l'esposizione o l'accettazione in una raccolta finale.
4. Garanzie del collaboratore, accertamento dei diritti e provenienza
Il Collaboratore dichiara e garantisce che: (a) il materiale è legalmente in possesso o controllo del Collaboratore e non è stato rubato, rimosso illegalmente, appropriato indebitamente, trafficato illecitamente o altrimenti ottenuto illegalmente; (b) il Collaboratore è il proprietario o detentore dei diritti, o ha ottenuto tutti i permessi e le autorizzazioni necessarie per inviare il materiale e concedere i permessi selezionati; e (c) la presentazione e gli usi autorizzati non violano il diritto d'autore o diritti connessi, la privacy, i diritti di immagine, la riservatezza, i diritti di proprietà culturale, le restrizioni contrattuali o altri diritti.
Laddove il Collaboratore non sia il proprietario o l'unico detentore dei diritti, il Collaboratore deve rivelare tale circostanza e fornire ragionevoli prove di autorità su richiesta.
5. Materiale sensibile e minori di 18 anni
Il modulo pubblico non deve essere utilizzato per inviare password, informazioni finanziarie, cartelle cliniche, dati relativi a reati, corrispondenza altamente riservata o materiale il cui invio legale non è stato stabilito. Materiale che coinvolge minori, dati personali altamente sensibili, conoscenze sacre o riservate alla comunità, luoghi sensibili alla sicurezza o gravi rischi per la sicurezza deve essere discusso con HII prima dell'invio tramite info@lebanonarchive.org.
HII può limitare, oscurare, mettere in quarantena, rifiutare o rimuovere materiale laddove sia richiesta una protezione aggiuntiva o una revisione legale.
6. Responsabilità, cooperazione e indennizzo del collaboratore
Il Collaboratore è responsabile dell'accuratezza, completezza e legalità delle dichiarazioni rese e dell'ottenimento di tutti i diritti e le autorizzazioni necessarie. Il Collaboratore deve tempestivamente avvisare HII qualora una qualsiasi dichiarazione diventi inaccurata o sorga una controversia o una questione di diritti, e deve ragionevolmente collaborare per risolverla.
Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, il Collaboratore dovrà indennizzare e tenere indenni DGA e HII, i loro funzionari, dipendenti e partner di progetto autorizzati da pretese, perdite, responsabilità, danni, transazioni, sanzioni e ragionevoli costi legali o amministrativi di terze parti derivanti dalla violazione dei presenti Termini da parte del Collaboratore, mancanza di autorità, dichiarazioni false o fuorvianti, provenienza illecita o violazione dei diritti di terzi. Nulla esclude la responsabilità che non può essere legittimamente esclusa.
7. Nessuna verifica, certificazione o obbligo di indagine
La ricezione o l'accettazione del materiale non costituisce verifica, autenticazione o certificazione da parte di DGA o HII di proprietà, paternità, autenticità, provenienza, titolo legale o acquisizione di diritti. DGA e HII possono fare affidamento sulle dichiarazioni e sui documenti giustificativi del Collaboratore e possono richiedere ulteriori prove prima di rendere accessibile il materiale.
8. Rivendicazioni di diritti, limitazioni e rimozione
DGA e HII possono sospendere immediatamente l'accesso pubblico, limitare, mettere in quarantena o rimuovere materiale in base a proprietà, provenienza, copyright, privacy, riservatezza, proprietà culturale o altri problemi legali credibili. Ove lecito e opportuno, una copia con conservazione limitata può essere conservata durante la valutazione della questione. Le informazioni pertinenti possono essere fornite alle autorità competenti ove opportuno o richiesto dalla legge.
9. Attribuzione
DGA e HII faranno ogni ragionevole sforzo per rispettare la preferenza di attribuzione selezionata dal Collaboratore. L'attribuzione non è una certificazione che il Collaboratore è l'autore, il proprietario o il detentore dei diritti. Le informazioni sui crediti e sui diritti possono essere corrette laddove siano disponibili prove migliori.
10. Conservazione, modifiche dell'accesso e utilizzi precedenti
Il Collaboratore può richiedere una futura modifica al livello di accesso o la rimozione dell'accesso pubblico. DGA e HII possono conservare copie di archivio limitate laddove lecito e ragionevolmente necessario per la conservazione, l'integrità dell'archivio, la conformità legale, l'audit, la prova della cronologia delle presentazioni o la documentazione storica. Gli usi già legalmente completati in pubblicazioni, mostre, ricerche o prodotti didattici non devono essere ritirati laddove il ritiro sia impraticabile, ma nessun nuovo utilizzo supererà le autorizzazioni allora applicabili.
11. Nessuna compensazione finanziaria
Il contributo è volontario. Nessuna royalty, compenso o altra remunerazione è dovuta per gli usi autorizzati ai sensi delle presenti Condizioni, a meno che DGA e HII non concordino espressamente diversamente per iscritto.
12. Privacy e fornitori di servizi
I dati personali sono trattati da HII in conformità all'Informativa Privacy Archivio. Il materiale viene trasferito tramite il provider di hosting di HII all'infrastruttura di archivio CNR/DARIAH. CNR controlla il proprio screening di sicurezza interno e il flusso di lavoro dopo il ricevimento; il sito web pubblico non sposta gli invii tra le fasi di revisione CNR.
13. Disponibilità e limiti di invio
HII può sospendere il modulo per motivi di manutenzione, sicurezza, capacità o legali e può rifiutare invii incompleti, non sicuri, illegali, duplicati o tecnicamente non supportati. Il gateway online accetta fino a dieci file. I file ordinari possono avere una dimensione massima di 100 MB ciascuno, un file speciale designato può raggiungere 500 MB e l’invio complessivo può raggiungere 750 MB.
14. Legge applicabile e giurisdizione
Le presenti Condizioni e le obbligazioni extracontrattuali da esse derivanti sono regolate dalla legge italiana. Qualsiasi controversia sarà soggetta ai tribunali di Roma, Italia, fatti salvi i diritti imperativi o la giurisdizione concessi al Collaboratore ai sensi della legge applicabile.
15. Cambiamenti, separabilità e contatto
Se una disposizione non è valida o inapplicabile, le restanti disposizioni continuano ad applicarsi. Le modifiche sostanziali verranno pubblicate come una nuova versione; la versione accettata con ogni invio viene registrata nel relativo pacchetto di archivio.
Domande, rivendicazioni di diritti e richieste di rimozione: info@lebanonarchive.org.
16. Cronologia delle versioni
Versione 1.3 — 14 ottobre 2026: Accesso pubblico rinumerato da 2 a 1 e Solo conservazione da 1 a 2.
Versione 1.2 — 12 ottobre 2026: Accesso pubblico rinumerato da 3 a 2.
Versione 1.1 — 12 ottobre 2026: livelli di accesso ridotti a Solo conservazione e Accesso pubblico.
Versione 1.0 — 9 ottobre 2026: prima versione operativa in inglese.